Teslimat notu nedir?
İrsaliye, bir malın teslim edildiğini kanıtlayan ve teslim edilen mala ilişkin bilgileri içeren bir belgedir. İrsaliye, malın satıcıdan alıcıya veya bir depodan diğerine teslimi sırasında düzenlenir. İrsaliye, mal tesliminin teyidi, stok kontrolü ve muhasebe kayıtları açısından önemli bir belgedir.
İrsaliye Çeşitleri
Teslimat notu iki ana türe ayrılır:
Gönderi notu: Satılmış veya satılmak üzere olan malların işyerinden taşınacağı adrese veya kişi/işletmenin işyerlerine taşınması için düzenlenen belgeye irsaliye denir. İrsaliyede malın konusu, birimi ve malın kime ait olduğu belirtilmelidir.
Taşıma İrsaliyesi: Bir eşyanın nakliye firması tarafından taşınması sırasında düzenlenen belgeye taşıma senedi denir. Taşıma notunda malın satıcısı, alıcısı, nakliye şirketi, malın konusu, birimi, miktarı, taşıma tarihi ve taşıma ücreti gibi bilgiler yer alır.
Teslimat notunun unsurları
Teslimat notu aşağıdaki unsurları içermelidir:
İrsaliye numarası: İrsaliyenin her nüshasında bulunan ve irsaliyenin ayırt edilmesini sağlayan numaradır.
Tarih: İrsaliyenin düzenlendiği tarihi gösterir.
Satıcı: Mal satıcısının adı, adresi ve vergi numarası.
Alıcı: Malların alıcısının adı, adresi ve vergi numarası.
Malların konusu: Malın türü, miktarı ve birimi.
TAŞIMA bilgileri: Eşyanın taşınması sırasında kullanılan nakliye firması, aracın plaka numarası ve taşıma ücreti.
İmzalar: Teslimat notunun alıcı ve satıcı tarafından imzalanması gerekmektedir.
İrsaliyeyi Düzenleme
Teslimat notu satıcı tarafından hazırlanarak alıcıya teslim edilir. İrsaliye en az iki nüsha olarak hazırlanır. Bir nüshası satıcıda kalır, diğer nüshası alıcıya teslim edilir.
İrsaliyenin Saklanması
İrsaliyeler, yasal olarak beş yıl süreyle saklanması gereken belgelerdir. Teslimat notları satıcı tarafından muhasebe kayıtlarında, alıcı tarafından ise ticari defterlerinde tutulur.
Teslimat Notunun Önemi
İrsaliye, mal tesliminin teyidi, stok kontrolü ve muhasebe kayıtları açısından önemli bir belgedir. Teslimat notu, malların teslim edildiğinin kanıtı olarak kullanılır. Teslimat notu, malların stok miktarının kontrol edilmesine yardımcı olur. İrsaliye, malın satışının muhasebe kayıtlarına kaydedilmesine yardımcı olur.
Vergi İşlemlerinde İrsaliyenin Önemi
İrsaliye, vergi işlemlerinde önemli bir belgedir. İrsaliye, malın teslim tarihini belirlemek için kullanılır. İrsaliye, malın alış veya satış bedelinin belirlenmesinde kullanılır. İrsaliye, malın KDV matrahının belirlenmesinde kullanılır.
İrsaliye ile Fatura Arasındaki Fark
İrsaliye ve fatura, malın teslim edildiğini kanıtlayan belgelerdir. Ancak irsaliye ile fatura arasında bazı önemli farklılıklar bulunmaktadır.
İrsaliyenin maddi değeri yoktur. İrsaliyeye malın satış bedeli dahil değildir. Fatura mali bir belgedir ve malın satış fiyatını içerir.
Teslimat notu, malların teslimatını onaylamak için kullanılır. Fatura, malların satışının kanıtı olarak kullanılır.
Teslimat notu satıcı ve alıcı tarafından imzalanır. Fatura yalnızca satıcı tarafından imzalanır.
Çözüm
İrsaliye, bir malın teslim edildiğini kanıtlayan ve teslim edilen mala ilişkin bilgileri içeren önemli bir belgedir. İrsaliye, mal tesliminin teyidi, stok kontrolü ve muhasebe kayıtları için kullanılır. İrsaliye, vergi işlemlerinde de önemli bir belgedir.
Bir yanıt bırakın