Katılım Nedir?
Hazirun, Arapça kökenli bir kelime olup “hazır bulunanlar” anlamına gelir. Türkçede de aynı anlamı taşır ve bir toplantı, oturum veya toplantı sırasında hazır bulunan kişilerin durumunu ifade etmek için kullanılan bir kavramdır.
Katılım Listesi Nedir?
Katılım listesi, bir toplantıya katılan veya katılamayanların durumunu belirtmek için kullanılan bir belgedir. Katılım listesi aşağıdaki bilgileri içerir:
Toplantının adı ve tarihi
Toplantının yapıldığı yer
Toplantıya katılan ve katılamayanların listesi
Katılımcıların adları, soyadları, ünvanları ve temsil ettikleri kişi veya kurumlar
Katılım türü (bizzat veya vekaleten)
Katılımcıların toplantıya katılmama nedenleri
Katılım listesi toplantının resmi bir belgesi olup toplantının geçerliliği açısından önemlidir. Toplantıda alınan kararlara itiraz olması durumunda, katılım listesi bu itirazların değerlendirilmesinde önemli rol oynar.
Katılım Listesi Nasıl Hazırlanır?
Katılım listesi, toplantıya katılan sekreter veya yetkili bir kişi tarafından hazırlanır. Katılım listesi hazırlanırken aşağıdaki hususlara dikkat edilmelidir:
Toplantının adı ve tarihiToplantının başında belirtilen katılım listesinde yer alması gerekmektedir.
Toplantının yapıldığı yerToplantının yapıldığı odanın adı veya adresi olarak belirtilebilir.
Toplantıya katılan ve katılamayanların listesialfabetik veya sayısal sırayla yazılabilir.
Katılımcıların adları, soyadları, ünvanları ve temsil ettikleri kişi veya kurumlarkatılım listesinde açıkça belirtilmelidir.
Katılım türü (bizzat veya vekaleten)Katılım listesinde mutlaka belirtilmesi gerekmektedir.
Katılımcıların toplantıya katılmama nedenlerivarsa, hazirun listesinde belirtilebilir.
Örnek Katılım Listesi
Aşağıda bir katılım çizelgesinin örnek görünümü verilmiştir. **Toplantı Adı ve Tarihi:** Genel Kurul **Toplantı Yeri:** Şirket Merkezi **Katılımcılar** Adı ve Soyadı Ünvanı Temsil Edilen Kişi/Kurum Katılım Türü Katılmama Nedeni ————- ————— ————— ————– ————- Ali Velioğlu Genel Müdür Şirket Müdürü Mehmet Yılmaz Yönetim Kurulu Üyesi Şirket Müdürü Fatma Ayşe Yönetim Kurulu Üyesi Şirket Vekili **
Katılımcı Listesinin Hukuki Önemi
Katılım listesi, bir toplantının geçerliliği için önemli bir belgedir. Toplantıda alınan kararlara itiraz olması durumunda, katılım listesi bu itirazların değerlendirilmesinde önemli bir rol oynar. Örneğin, toplantıya katılmayan bir hissedarın şirket genel kurulunda alınan bir karara itiraz etmesi durumunda, katılım listesi toplantıya kaç hissedarın katıldığı ve ne kadar oy hakkına sahip oldukları hakkında bilgi sağlayacaktır. Bu bilgi, itirazın değerlendirilmesinde önemli bir rol oynayacaktır.
Katılımcı Listesine İlişkin Diğer Hususlar
Katılım listesi toplantı sonunda hazırlanır ve toplantıya katılanların imzalarını taşır. Katılım listesi ayrıca toplantı tutanaklarında belirtilir. Katılım listesi toplantı tarihinden itibaren beş yıl süreyle saklanır.
Katılım Listesinin Kullanım Alanları
Katılım çizelgesi aşağıdaki gibi çeşitli alanlarda kullanılır:
Şirket genel kurulları
Dernek Genel Kurulları
Birlik genel kurulları
Üniversite senatoları
Okul tahtası
Toplantılar
Oturumlar
Toplantılar
Çözüm
Katılım, bir toplantı, oturum veya toplantıda bulunan kişilerin durumunu ifade etmek için kullanılan bir kavramdır. Katılım listesi, bir toplantıya katılan veya katılamayan kişilerin durumunu belirtmek için kullanılan bir belgedir. Katılım listesi, bir toplantının geçerliliği için önemli bir belgedir ve toplantının resmi bir belgesidir.
Bir yanıt bırakın