BCC Nedir?
BCC, İngilizce Kör Karbon Kopyası Türkçe’de kelimelerin kısaltmasıdır. Gizli Karbon Kopyası E-postaların orijinal alıcısı dışındaki kişilere gizlice gönderilmesini sağlayan bir yöntemdir.
BCC Nasıl Kullanılır?
E-posta gönderirken BCC kullanmak için İle tarlanın altında Gizli Bilgi Bankası . yazarak yeni bir satır oluşturun. Daha sonra gizli alıcıları bu satıra ekleyin.
Örneğin:
İle: [asıl alıcı]Gizli Bilgi: [gizli alıcı 1], [gizli alıcı 2]
Bu şekilde e-posta İle sahada gerçek alıcı tarafından görülebilmesine rağmen, Gizli Bilgi Bankası Ayrıca sahada gizli alıcılar tarafından da görülebilmektedir.
BCC’nin Avantajları
BCC’nin başlıca avantajları şunlardır:
E-postayı amaçlanan alıcıdan başkasının görüntülemesini engeller. Bu, hassas veya gizli bilgilerin paylaşılması gerektiğinde yararlı olabilir. E-posta trafiğini azaltır. Birden fazla kişiye e-posta göndermek için CC kullanmak yerine, BCC kullanmak e-posta trafiğini azaltmaya yardımcı olur.
BCC’nin dezavantajları
BCC’nin başlıca dezavantajları şunlardır:
Görme engelli alıcılar e-postanın gerçek alıcısını göremez. Bu, alıcılar arasındaki iletişimi zorlaştırabilir. Görme engelli alıcılar, “Herkese Yanıtla” seçeneğini kullanarak e-postayı diğer alıcılarla paylaşabilir. Bu, gizli bilgilerin paylaşılmasını engellemeyi zorlaştırabilir.
BCC’nin Kullanım Alanları
BCC çeşitli durumlarda kullanılabilir, örneğin:
Aynı e-postayı kullanarak daha fazla kişiye bildirim göndermek için: Toplantının yerini veya tarihini duyurmak, duyuru yapmak veya bir etkinlik hakkında bilgi vermek gibi durumlarda BCC’yi kullanarak aynı e-posta ile daha fazla kişiye bilgi verebilirsiniz.
Hassas veya gizli bilgileri paylaşmak için: Bir çalışanın performansını değerlendirmek, müşteri şikayetini bildirmek veya bir ticari sırrı paylaşmak gibi hassas veya gizli bilgileri paylaşmak için BCC’yi kullanabilirsiniz.
E-posta trafiğini azaltmak için: Bir projedeki tüm katılımcılara güncelleme gönderme veya bir müşteriye teklif gönderme gibi durumlarda BCC kullanarak e-posta trafiğini azaltabilirsiniz.
BCC Güvenlik Riskleri
BCC, hassas veya gizli bilgilerin paylaşılması gerektiğinde kullanışlı bir araç olabilir. Ancak BCC’nin bazı güvenlik riskleri de vardır. Bu risklerden kaçınmak için BCC kullanırken aşağıdakileri göz önünde bulundurmak önemlidir:
Gizli müşterilerle doğrudan iletişime geçin: Gizli alıcılarla doğrudan iletişime geçerek, e-postanın içeriği hakkında sorularını yanıtlayabilir ve gerekli bilgileri sağlayabilirsiniz.
E-postayı “Tümüne Yanıtla” seçeneğinden korumak için: E-postanın “Tümüne Yanıtla” seçeneği kullanılarak paylaşılmasını engellemek için, e-postanın “Tümüne Yanıtla” seçeneğini devre dışı bırakabilirsiniz.
E-postayı Şifrele: E-postanızı şifreleyerek gizli bilgilerinizin yetkisiz kişiler tarafından okunmasını önleyebilirsiniz.
Sonuç olarak, BCC e-posta gönderirken gizliliği sağlamak için kullanılabilecek yararlı bir araçtır. Ancak, BCC kullanırken dikkatli olmak önemlidir çünkü güvenlik riskleri söz konusudur.
Bir yanıt bırakın