Apostil Nedir?
Apostil, bir belgenin gerçekliğini belgeleyen ve başka bir ülkede yasal olarak kullanılmasını sağlayan bir belge tasdik sistemidir. Apostil, 6 Ekim 1961 tarihli Lahey Sözleşmesi ile düzenlenmiştir. Apostil kuralları yalnızca Lahey Konferansına üye veya taraf olan devletler arasında geçerlidir.
Apostil, uluslararası belge trafiğini kolaylaştırmak ve hızlandırmak için oluşturuldu. Apostil sayesinde bir belge bir ülkede düzenlenmişse, bu belgenin başka bir ülkede geçerli olarak kabul edilmesi için o ülkede ayrı bir tasdik sürecine gerek yoktur. Bu, belge sahibinin zamandan ve masraftan tasarruf etmesine yardımcı olur.
Apostil İşlemi
Apostil işlemi belgenin düzenlendiği ülkenin yetkili makamı tarafından gerçekleştirilir. Türkiye’de apostil işlemi valilikler ve kaymakamlıklar tarafından yapılmaktadır.
Apostil işlemi için öncelikle belgenin orijinalinin ve Türkçe tercümesinin noter tarafından tasdik edilmesi gerekmektedir. Noter onayı tamamlandıktan sonra belgenin aslı ve tercümesi valiliğe veya kaymakamlığa götürülür ve apostilli yapılır.
Apostil işleminin tamamlanabilmesi için belgenin aslı ve tercümesinin valilik veya kaymakamlıktaki görevli tarafından incelenmesi gerekmektedir. İnceleme sonucunda belgenin gerçekliğinin tespiti halinde belgeye apostil işlemi yapılır. Apostil, belgenin gerçekliğini ve düzenlendiği ülkeyi gösteren resmi bir onaydır.
Apostil ücreti belgenin türüne ve sayfa sayısına göre değişmektedir. Türkiye’de apostil ücreti 2023 yılı itibariyle 150 TL’dir.
Apostil Şerhinin Düzenlenmesi
Apostil şerhi Lahey Sözleşmesinin 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki bilgileri içerir:
Belgeyi düzenleyen makamın adı ve adresi Belgenin tarihi ve numarası Belgenin içeriği Belgenin gerçekliğini belgeleyen yetkili makamın adı ve adresi Belgenin gerçekliğini belgeleyen yetkili makamın mührü veya damgası
Apostil şerhi orijinal belge üzerine veya belgenin tercümesi üzerine yerleştirilebilir.
Apostil Şerhini Kullanmak
Apostil şerhinin belgenin düzenlendiği ülke dışında bir ülkede kullanılması halinde ilgili ülke yetkililerine ibraz edilmesi gerekmektedir. Apostil şerhi belgenin gerçekliğini kanıtlayan bir belge olduğundan ilgili makamlarca kabul edilecektir.
Apostil şerhi aşağıdaki durumlarda kullanılabilir:
Eğitim, istihdam, ikamet, evlenme ve boşanma gibi konulardaki uygulamalar. Tapu, miras, vasiyet gibi konulardaki işlemler. Trafik, ceza, adli işlemler gibi konulardaki uygulamalar. Sosyal güvenlik ve sağlık hizmetleri gibi konulardaki uygulamalar.
Apostil Şerhi Gereken Evraklar
Apostil gerektiren belgeler, belgenin hangi amaçla kullanılacağına ve ilgili ülke yetkililerinin taleplerine göre değişiklik göstermektedir. Genel olarak aşağıdaki belgeler için apostil gerekmektedir:
Diplomalar Transkript Öğrenci belgeleri Çalışma belgeleri Evlilik belgeleri Boşanma belgeleri Nüfus kayıtları Tapu kayıtları Sürücü belgeleri Pasaportlar
Apostil Şerhine Sahip Olmanın Avantajları
Apostil şerhinin şerh edilmesinin aşağıdaki avantajları vardır:
Belgenin gerçekliğini kanıtlar. Belgenin başka bir ülkede geçerliliğini sağlar. Belge sahibinin zamandan ve masraftan tasarruf etmesine yardımcı olur.
Apostil Şerhine Sahip Olmanın Dezavantajları
Apostil şerhi koymanın aşağıdaki dezavantajları vardır:
Orijinal belgenin değiştirilmesini engellemez. Belgenin sınırlı bir süre için geçerliliğini sağlar.
Sonuç olarak apostil, uluslararası belge trafiğini kolaylaştırmak ve hızlandırmak amacıyla oluşturulmuş bir belge onay sistemidir. Apostil sayesinde bir belge bir ülkede düzenlenmişse, bu belgenin başka bir ülkede geçerli olarak kabul edilmesi için o ülkede ayrı bir tasdik sürecine gerek yoktur. Bu, belge sahibinin zamandan ve masraftan tasarruf etmesine yardımcı olur.
Bir yanıt bırakın