Proje yönetimi, paydaşlar, planlama ve genellikle karşılıklı anlayış arasında ortak kararlar gerektiren bir süreçtir. Ancak, tüm bunları yapmanın söylemekten çok daha zor olduğu kabul edilmelidir. Bir proje için, tüm paydaşların fikir birliği haline gelmesi düşündüğünüzden daha zordur. Burada, Delfi yöntemi bu noktada devreye giriyor. Peki, Delfi yöntemi nedir? Makalemizde merak ettiğiniz ayrıntıları bulabilirsiniz.
Delfi yöntemi nedir?
Delfi yöntemi, rahatsızlıkların çözünürlüğünde kullanılan bir tekniktir.
Delfi yöntemi, gelecekteki eğilimleri veya olayları toplamak, analiz etmek ve tahmin etmek için kullanılan bir tekniktir. Bu yöntem genellikle bilgi veya görüş belirsizliğinin olduğu durumlarda kullanılır. Çoğu zaman, uzmanlara konu hakkında danışılır ve uzmanlardan anonim görüşlerini sunmaları istenir. Böylece, karar veren makamların konuya daha geniş bir bakış açısı elde etmesi sağlanmaktadır.
Proje Yönetim Enstitüsü’ne (PMI) göre, Delfi yöntemi 1960’larda değişen teknolojik ortamlar ve gelecekteki değerlendirme ve tahmin üzerindeki etkisi nedeniyle geliştirilen bir tekniktir. Bu yöntemle, karmaşık konularla ilgili bireysel görüşlere dayanarak kararlar vermek mümkün olur. Uzman görüşleri, karar vermeyi kolaylaştıran özet bir rapordur. Süreç, katılımcılar konuyla ilgili bir anlaşmaya veya anlaşmaya varana kadar sistematik incelemelerle devam eder.
“Görsel zeka nedir?” Merak ediyorsanız, makalemize bir göz atabilirsiniz.
Delfi yöntemi nasıl uygulanır?
Delfi yöntemi, özellikle derin anlaşmazlıklar durumunda genişletilebilecek ve yorucu olabilecek bir süreç sunmaktadır. Bununla birlikte, sürecin her zaman bazı adımlar içerdiğini söylemek mümkündür. Bu adımlar aşağıdaki gibi listelenmiştir:
Her şeyden önce, sorunu tanımlamak ve Delfi yönteminin neden kullanıldığını belirlemek gerekir. Delfi yöntemi nihayetinde belirsizliği ve karmaşıklığı ortadan kaldırmak için kullanılan bir tekniktir. Bu nedenle, sorunu başlangıçta doğru bir şekilde tanımlamak önemlidir. Bu uzmanlar akademik kurumlardan gelebilir ve sektörde, özellikle de iş dünyasında deneyime sahip kişilere danışabilir. Bu aşamada, sorunu tartışmak ve kişisel görüşlerini sunmak için tüm uzmanlara bir dizi soru göndermeniz gerekir. Bu sorular açık olmalıdır. Böylece, uzmanlar sizi tam ve ayrıntılı görüşleriyle iade edecektir. Kalıntıların ilk cevaplarını toplayarak tüm paydaşlarla analiz edilir. Böylece, katılımcıların genel eğilimlerini, ortak noktalarını ve farklılıklarını belirleyebilirsiniz. İlk turda hiçbir anlaşma yoksa, ikinci tura gidin ve ilk turun sonuçlarına dayanan bir dizi yeni soru oluşturun. Bu soruları uzmanlara geri gönderin ve yeni cevaplar toplayın. Bir anlaşmaya girene kadar tüm paydaşlar arasındaki süreci sözleşme yapın. Şimdi son aşamada aklınıza gelmeniz veya en azından ilerlemenin bir yolunu bulmanız gerekiyor. Tabii ki, bunu yaparken, gelecekteki riskleri ve fırsatları ele almak için planlar oluşturmayı unutmamalısınız.
Delfi yöntemi bir kesinlik yöntemidir. Sonuç olarak, uzlaşamayabilirsiniz. Bunu daha fazla süreç olarak görmelisiniz. Küçük sorunlarda bir fikir birliğine ulaşmak için sadece iki tur anket yeterli olabilir, ancak daha karmaşık sorunlar için 10’dan fazla ankete ihtiyacınız olabilir. Her durumda, hedefinizin uzmanların rehberliğine başvurmak olduğunu görmezden gelmemelisiniz.
Delfi Yöntem Avantajları
Delfi yönteminin görüşme sürecini kolaylaştıran birçok avantajı vardır.
Başarılı projeler, paydaşların ve proje ekiplerinin aynı anlaşmaya sahip olmasını ve en azından bir uzlaşmaya ulaşmasını gerektirir. Delfi yönteminin sizin için yapabileceği şey budur. Proje yönetimi sürecinizde Delfi yöntemini kullanmanın ana avantajı aşağıdaki gibi listelenebilir:
Uzmanlar anketlere anonim olarak katılırlar, bu da sosyal baskıyı ve etkileşimi en aza indirir. Böylece, gerçek görüşlerini daha dürüst bir şekilde sunmalarına izin verir. Delfi yönteminin anonim doğası, grup düşüncesinin olumsuz etkilerini önler ve bireylerin bunları bastırmadan kendi görüşlerini sunmalarını kolaylaştırır. Uzmanlar dünyanın her yerinden çevrimiçi olarak alınabilir. Bu, projeniz için çok daha geniş bir perspektif yakalayabileceğiniz anlamına gelir. Delfi yöntemi, belirli bir konuda ayrıntılı ve derinlemesine bir analiz sağlar. Böylece, sorunun tüm yönlerini dikkatlice ele alma ve geniş bir bilgi tabanı oluşturma şansınız var. Sonuçları elde etmek için pahalı araçlara ihtiyacınız yoktur. Fikirlerinizi alabileceğiniz uzmanlara ulaşın.
Tüm bu avantajlar sayesinde, Delfi yöntemi, günümüz dünyasının birçok alanında işten akademiye tercih edilen bir yöntemdir.
Delfi Yöntem Dezavantajları
Delfi yöntemi, anonimlik, yeniden değerlendirme ve derinlemesine düşünme gibi faydalar sağlamasına rağmen, çeşitli dezavantajları olduğunu söylemek mümkündür. Her şeyden önce, bu yöntem aynı tür canlı tartışmanın etkileşimlerine izin vermez. Fikirler ve algılar öne çıkarıldığı, ayrıldığı ve yeniden değerlendirildiğinden, canlı bir tartışma bazen daha iyi bir fikir birliği örneği yaratabilir. Delfi yöntemi ile yanıt süreleri uzundur, bu da tartışma oranını yavaşlatır. Uzmanlardan alınan bilgilerin her zaman tartışmaya değer katacağı garanti edilmez.
Delfi yönteminin uzun vadeli doğası da bazı zorluklar sunar. Yöntem genellikle birden fazla anket turu gerektirdiğinden, bazı katılımcılar çalışmadan çalışmadan ayrılma olasılığına sahiptir. Buna ek olarak, katılımcılara görüşlerini yeniden değerlendirme fırsatı vermenin faydaları olsalar da, temsil edilen temsillerin çeşitliliğini azaltma riski altındadır.
Delfi yöntemi ciddi bir maliyet gerektirmese de, aslında o zamana baktığımızda ciddi bir sermaye tahsis edebilirsiniz. Ayrıca, bu zaman alıcı sürecin sonunda fikir birliğine ulaşılacağı garanti edilmez. Bazı durumlarda, katılımcılar arasında sonuçların belirsiz veya tartışmalı olmasına neden olan önemli bir anlaşma olmayabilir.
Bu dezavantajlara bakıldığında, Delfi yönteminin her durum için en uygun teknik olmadığı kolayca görülebilir. Bununla birlikte, doğru kullanıldığında, bu yöntem karmaşık problemler hakkında derinlemesine bilgi sağlar. Ayrıca belirsiz veya tartışmalı durumları daha iyi anlamanıza yardımcı olur.
Sık sorulan sorular
Delfi yöntemi hangi durumlarda kullanılır?
Delfi yöntemi genellikle belirsiz veya karmaşık bir konu hakkında bilgi veya tahmin gerektiren durumlarda kullanılır.
Delfi yöntemi ne zaman kullanılmamalıdır?
Delfi yöntemi, hızlı karar verme gerektiren durumlarda veya sadece birkaç uzmanın yeterli bilgi ve deneyime sahip olduğu durumlarda genellikle uygun değildir.
Delfi yönteminde güvenilirlik nasıl elde edilir?
Delfi yönteminin güvenilirliği, kullanılan uzmanların bilgi ve deneyimine, soruların kalitesine ve sürecin doğru yönetimine bağlıdır. Ayrıca, sonuçların doğruluğunu kontrol etmek için bulgular doğru ve dikkatli bir şekilde analiz edilmelidir.
Bir yanıt bırakın